Adăugare Produs #

Pentru a adaugă un produs în nomenclator trebuie să efectuăm următorii pași:

• Din meniul principal accesăm Nomenclatoare
• Apăsam pe “Adauga Produs” pentru a deschide formularul de adăugare produs nou în nomenclator

• Scanăm codul de bare al produsului (dacă exista) și apăsam tasta Enter
• Completăm câmpul “Denumire lunga (PC)” cu denumirea noului produs și apăsăm tasta Enter
• Câmpul “Denumire Scurta (ECR)” va fi auto-completat cu primele 22 caractere din denumirea lungă introdusă în pasul precedent. Această denumire apare tipărită pe bonul fiscal și poate fi diferită de cea din PC. O putem modifica după preferință, apoi apăsăm tasta Enter
• Selectăm Departamentul și apăsăm tasta Enter
• Selectăm Grupa și apăsam tasta Enter
• Selectăm Categoria și apăsam tasta Enter
• Selectăm Unitatea de măsură (implicit este ”buc”) și apăsăm tasta Enter
• Selectăm Tipul de produs (implicit ”CU STOC”) și apăsăm tasta Enter
• Selectăm dacă noul produs este Produs Rapid (apare în interfața de vânzare în grupe rapide) și apăsăm tasta Enter
• Selectăm cota TVA aferentă produsului din câmpul TVA Colectat și apăsăm tasta Enter
• Introducem prețul de vânzare al produsului în câmpul “Pret Vanzare” (prețul conține TVA)
• Selectăm “Iesire la Stoc Negativ” cu DA dacă permitem vânzarea la stocuri negative, NU dacă nu permitem și apăsăm tasta Enter
• Selectăm “Modificare PV in timpul vanzarii?” cu DA sau NU pentru a permite modificarea prețului în interfața de vânzare, apoi apăsăm tasta Enter.
• Salvam noul produs fie prin apăsarea tastei Enter, fie prin click pe butonul “Salvare” din stânga sus a formularului de adăugare.

Formularul de “adăugare produs în nomenclator” se va reseta automat pentru a permite adăugarea unui nou produs.

Setări opționale pe care le puteți activa/dezactiva la adăugarea unui produs în Nomenclator

Dacă produsul pe care îl adaugați nu dispune de un cod de bare și se dorește generarea unuia, se poate bifa în partea de sus a ecranului căsuța “Generez cod bare EAN 13” .

“Introducere Rapida” se folosește în principal la începutul utilizării programului, atunci când volumul de produse noi este mare și se dorește introducerea mai rapidă a acestora în nomenclator. Prin bifarea acestei setări, după completarea denumirii programul vă sări peste câmpurile Departament, Grupa, Categorie, Unitate de masura și Tip Produs.

Se recomandă utilizarea acestei setării atunci când adaugăm consecutiv mai multe produse similare, nefiind necesară modificarea câmpurilor menționate.

“Introducere produse cantar” este o setare pe care o putem utiliza atunci când dispunem de un cântar cu etichete căruia ii putem aloca în mod implicit până la 1000 produse scurte (formate din maxim 3 cifre pentru o utilizare mai rapidă). Limita de 1000 de produse scurte poate fi modificată la cerere, în funcție de necesitați dar și de aparatura implementată.

 

Modificări produse #

Pentru a modifica un produs trebuie să deschidem meniul de “Modificari Produse“, apăsând pe butonul cu același nume.

In noua fereastră deschisă trebuie selectat produsul pe care dorim să îl modificăm. Pentru selecție putem utiliza una dintre cele 3 variante disponibile:

• scanarea codului de bare al produsului în câmpul “ProdID/CodBar”
• introducerea codul intern al produsului (PLU) în câmpul “ProdID/CodBar“
• căutare după denumirea produsului în câmpul “Caut în Denumire“

După selectarea produsului vom observa cum zona centrală se va popula cu date. Aici putem modifica absolut toate setările generale ale produsului, mai puțin prețul de vânzare care se setează individual pentru fiecare gestiune, în tabelul regăsit în partea de jos a ecranului.

Exemplu de modificare produs:

• deschidere formular “Modificari Produse“
• căutare produs după “ProdID/Codbar” – 123456789 (produsul de test creat anterior)
• modificare “Denumire ECR“
• modificare “Denumire PC“
• modificare “Pret Vanzare” pentru fiecare gestiune
• Salvare și apoi Iesire

 

Semnificație câmpuri formular modificare produs #

• ProdID – codul intern al produsului (PLU) și nu se poate modifica
• Bar Cod – codul de bare al produsului (este același cu ProdID atunci când produsul nu beneficiază de cod bare  emis de producător sau unul generat de soft)
• Denumire ECR – denumirea produsului trunchiată pentru casa de marcat (22 caractere)
• Denumire PC – denumirea produsului asa cum se regăsește în program
• Nr Departament – numărul departamentului în care este alocat produsul
• Nr Grupa – numărul grupe în care este alocat produsul
• Nr Categorie – numărul categoriei în care este alocat produsul
• TVA – cota de TVA a produsului
• UM – unitatea de măsura
• Tip Produs
  • Fara Stoc – utilizat pentru produsele la care nu se tine stoc (produse vândute printr-o rețetă) sau servicii
  • Cu stoc – utilizat pentru majoritatea produselor care se recepționează
• IRP – indicator modificare preț în timpul vânzării (dacă este permisă modificarea prețului de listă)
• IIVCN – indicator permisiune vânzare în stoc negativ (dacă este permisă vânzarea pe stoc negativ)
• Status – statusul produsului
  • activ – se pot efectua operații cu produsul
  • blocat – nu se pot efectua operații dar produsul este vizibil în rapoarte
• Produs Rapid –  setează dacă produsul este accesibil sau nu în grupele rapide din programul de vânzare (POS)
• Reteta – setează dacă acest produs este alcătuit dintr-o rețetă – completarea acesteia se realizează dintr-un formular specific